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Factures
Suivi des paiements et alertes
À recevoir ce mois
—
Reçu
—
En retard
—
Factures en retard
—
Client
Montant
Émission
Échéance
Statut
Actions
Compta VA
Calcul automatique des rémunérations
Formules de rémunération
Calculateur
FormuleQuantitéSous-total
Total0.00 €
Historique des calculs
Tableau comptable
Chargement…
Nouvelles formules
NomUnitéTaux (€)
Modifier la formule
Nouvelle colonne comptable
Templates colonnes comptables
Colonnes actuelles : 0
Audit Log
Historique complet des actions
ActionEntitéUtilisateurDate
NPS & Satisfaction
Net Promoter Score des clients
Score NPS Global
—
Moyenne / 10
—
Réponses
—
Templates Workflow
Jeux de tâches réutilisables
Onboarding VAs
Checklists d'intégration pour nouveaux Virtual Assistants
Templates VA
Instances actives
Onboarding Clients
Checklists d'intégration pour nouveaux clients
Templates Client
Instances actives
Messagerie
Conversations internes
Sélectionnez une conversation
Nouvel objectif
Sondages
Sondages et votes internes
Mes Favoris
Accès rapide à vos éléments épinglés
Comparatif Managers
Vue d'ensemble des performances de l'équipe
Permissions
Matrice de permissions par utilisateur
Corbeille
Éléments supprimés — restauration possible
Import de données
Importer VAs, clients, tâches depuis un CSV
Fichier CSV
Mapping des colonnes
Aperçu (5 premières lignes)
Clés API
Accès externe à l'API MMFYT
Health Dashboard
État de l'application en temps réel
Changelog
Nouveautés et mises à jour
Tags
Système de tags universel
Réponses rapides
Templates de messages réutilisables
Approbations
Demandes de validation en attente
Sauvegardes
Snapshots automatiques et restauration des données JSON
Configuration automatique
Intervalle
Backups conservés
Activation
Chargement...
Journal des restaurations
Commencez à taper pour chercher…
↑↓ naviguer↵ ouvrirEsc fermer
Focus du jour
0 sélectionnées
△️ Restauration
Cette action écrasera toutes les données actuelles par celles du backup .
Le dashboard passera en maintenance pendant la restauration.
Recrutement
Liens et ressources de recrutement
Leaderboard
Classement des VAs selon leurs performances — visible par toute l'équipe
KPIs & Tendances
Évolution mensuelle de vos indicateurs clés — tendances et régressions
Formulaires
Quiz et formulaires de recrutement
Mon Espace
Gérez vos Managers VA et vos accès — ID Agence : —
Point du jour · —
⏱ Clock In / Clock OutSemaine · présent · absent · gris = off
Objectifs comptes diamant
Nombre de comptes diamant visé par serveur. Le manager voit la progression sur son tableau de bord. Mettre 0 pour retirer l'objectif.
Espace agence
Managers VA, Clients et Associés — un associé a les mêmes droits que vous
Contenu Viral
Suivez et analysez vos vidéos performantes
▷
Arrive bientôt
Cette fonctionnalité est en cours de développement. Elle sera disponible prochainement.
En développement
Nouvelle catégorie / dossier
Ajouter une vidéo
Suivi Discord
Statistiques de votre serveur Discord
Suivi Telegram
Gérez et associez vos groupes / canaux Telegram
Configuration Bot Telegram
Obtenez votre token auprès de @BotFather. Le bot doit être admin dans vos groupes.
Code d'association actif
Comment associer votre groupe :
Ajoutez le bot Telegram comme admin de votre groupe
Dans le groupe, envoyez la commande :
Le code expire dans 15 minutes. Le bot confirmera l'association.
Associer un groupe Telegram
Un code unique sera généré. Ajoutez le bot en admin de votre groupe Telegram, puis envoyez la commande /link CODE dans le groupe pour l'associer à votre compte.
ℹ️ Cette méthode identifie précisément à quel compte appartient chaque groupe — indispensable quand le bot est partagé entre plusieurs clients.
Importer un serveur existant
Pour les serveurs déjà connectés au bot mais non référencés dans le dashboard.
Dans Discord : clic droit sur le serveur → Copier l'identifiant (mode développeur requis)
Connecter mon serveur Discord
Dans Discord : clic droit sur le rôle → Copier l'identifiant (mode développeur requis)
1⃣
Ajoutez le bot MMFYT à votre serveur
Cliquez ci-dessous. Vous devez être administrateur du serveur.
Gérez vos identifiants partagés avec vos Managers VA
Nouveau compte partagé
Mon Profil
Modifier vos informations personnelles
Informations
?
Un code est envoyé à votre ancien et nouveau email pour confirmer.
Changer le mot de passe
Double authentification (2FA)
Chargement…
Scannez ce QR code avec Google Authenticator, Authy, ou une autre app TOTP :
Clé manuelle :
Connexions externes
Google
Mode Absent
Activez le mode absent pour déléguer automatiquement vos tâches à un collègue.
Sessions actives
Chargement…
Aide & Tutoriel
Revoir le tutoriel de prise en main de la plateforme.
Mes données (RGPD)
Téléchargez l'intégralité de vos données personnelles — VAs, entrées, agenda, tâches, campagnes — dans un fichier ZIP. Conformité RGPD et migration.
Zone de danger
La suppression de votre compte est irréversible. Toutes vos données seront effacées.
Devise
Choisissez la devise affichée dans vos finances, factures et compta
Signaler un bug
Aidez-nous à améliorer la plateforme
Décrire le problème
Nouveau workflow
Actions (dans l'ordre)
Partager l'automation
Sélectionne les managers ou VAs qui peuvent voir et exécuter cette automation.
Configuration Infloww
Trouvez votre clé API dans Infloww → Paramètres → API. La clé n'est stockée que sur votre serveur.
Créer un lien de tracking
Configuration Linkscale
Trouvez votre clé API dans Linkscale → Settings → API. Elle est stockée uniquement sur votre serveur.
Configuration GetMySocial
Trouvez votre clé API dans GetMySocial → Settings → Integrations → API.
Configuration Tapp.it
Trouvez votre clé API dans Tapp.it → Settings → API Access.
Nouveau contact Infloww
Créer un lien GetMySocial
Créer une page bio
Créer un lien Tapp.it
Créer une page bio
Envoyer un message
Envoyer un DM
Créer un salon
Créer un rôle
Gérer le membre
Créer un événement
Pipeline CRM
Suivi des prospects — de la prise de contact à la signature
Contrats
Gestion des contrats clients — brouillon, envoyé, signé, expiré
Notes de frais
Soumission et validation des dépenses de l'équipe
Congés & Absences
Demandes de congé et planning des absences
Prévision revenus
Projection mensuelle basée sur les contrats actifs
Notes rapides
Post-it personnels — visibles uniquement par vous
Rappels
Rappels personnalisés avec date et répétition optionnelle
Dictionnaire interne
Termes et définitions partagés par l'équipe
Annonces internes
Messages broadcast à toute l'équipe ou à des rôles spécifiques
Pomodoro
Focus 25 min — Pause 5 min — Cycle automatique
25:00
Focus
Durées
Évaluations VAs
Grille de performance mensuelle par VA
Compétences VAs
Profil de compétences et certifications par VA
Heatmap d'activité
Visualisation des jours d'activité sur l'année
Logs de connexion
Historique des tentatives de connexion avec adresse IP
Webhooks sortants
Notifiez des URLs externes lors d'événements MMFYT
Templates d'emails
Modèles réutilisables avec variables {{nom}}
Personnalisation du thème
Couleurs, logo et typographie de la plateforme
Politique 2FA
Forcer l'authentification à deux facteurs pour certains rôles
Envoi d'e-mails
Importez un Excel / CSV ou collez une liste d'adresses, puis envoyez — 100% interne, sans service tiers
Configuration d'envoi
▾
Pour Gmail : activez la validation en 2 étapes puis créez un « mot de passe d'application ». Le mot de passe normal ne fonctionne pas.
1
Importer les destinataires
Glissez un fichier ici ou cliquez pour parcourir
Formats acceptés : .xlsx, .csv (max 20 Mo)
Les doublons et adresses invalides sont ignorés automatiquement.
2
Choisir la colonne des e-mails
Cliquez sur la colonne qui contient les adresses e-mail.
3
Composer et envoyer
Cadence : environ 10 e-mails par seconde. SES peut ralentir ou refuser si tu dépasses ses quotas.
Historique des envois
—
Analytics Formulaire VA
Funnel, taux de réussite par question, abandons et groupes assignés — ouvrir le quiz
Funnel par question
Distribution des scores
Où les gens s’arrêtent
Groupes assignés
Assignations du jour — plafond 9–10
Compteur Europe/Paris. Seuls les scores 9–10 sont plafonnés à 50/groupe/jour
(Clément → Kali → Mattheo). 7–8 → Clément · 5–6 → Kali · 3–4 → Mattheo · FR → Ylan.
Tu peux stopper un groupe : les nouveaux VA débordent vers le suivant (jamais vers le haut).
Ajouter un groupe
Automatisations
BETA
Automatisez vos flux de travail — connectez Discord, Slack, Telegram ou des webhooks
Automatisations
Nom de l'automationDéclencheursStatusDernière exéc.Exéc.Actions
Voir tout l'historique
Automations planifiées
Vue des automations avec triggers cron — prochaine exécution
Chargement…
Créer un cron personnalisé
Exemples d'expressions cron :
0 9 * * * → Chaque jour à 9h0 9 * * 1 → Chaque lundi à 9h0 9 1 * * → 1er du mois à 9h*/30 * * * * → Toutes les 30 min0 9,18 * * * → 9h et 18h chaque jour0 9 * * 1-5 → Du lundi au vendredi
URLs pour déclencher vos automations depuis l'extérieur
⇌
Aucun webhook configuré
Créez un webhook pour déclencher des automations depuis n'importe quelle app externe.
Webhooks sortants
Les webhooks sortants sont configurés directement dans les nœuds d'action de vos automations. Ils permettent d'envoyer des données à des services externes (Zapier, Make, n8n, etc.).
Chargement…
Tester un webhook
Journaux d'exécution
Toutes les exécutions de vos automations, avec statut et détails
Automation
Trigger
Statut
Durée
Date
Détail
Chargement…
Serveur Discord
Choisissez le serveur à configurer
~
Accueil des nouveaux membres
Crée un salon privé et envoie un message de bienvenue à chaque nouveau membre
Activer le mode développeur Discord puis clic droit sur le serveur → Copier l'identifiant.
Salon où arrivent les nouveaux VA (obligatoire, sinon le bot ignore le serveur).
Optionnel
Inviter un utilisateur
Un lien d'invitation sera généré.
Inviter un Analyste
L'analyste recevra un lien pour créer son compte. Il aura accès en lecture seule aux managers sélectionnés.
Changer le rôle
Inviter un Manager VA
Le manager recevra un lien pour créer son compte et sera associé à votre espace.
Inviter un Client
Le client recevra un lien pour créer son compte. Il accédera uniquement au Tableau de bord, en lecture seule, sur le ou les groupes Discord que vous lui assignerez depuis l'Espace agence.
Inviter un Associé
L'associé aura exactement les mêmes droits que le propriétaire d'agence sur cet espace.
⊘ Bannir l'utilisateur
Renommer l'utilisateur
Ajouter un Bot Discord
Comment obtenir votre token :
1. Rendez-vous sur discord.com/developers/applications
2. Créez une nouvelle application et ajoutez un bot
3. Ajoutez le bot à votre serveur Discord avec les permissions Administrateur
4. Dans l'onglet Bot, cliquez sur Reset Token et copiez le token
5. Collez-le ci-dessous — le bot sera uniquement en lecture, il n'envoie aucun message
Nouveau dossier
Nouvelle colonne VA
Templates de colonnes
Colonnes actuelles : 0
+ Ajouter une ressource
Créer mon formulaire
Configurez votre formulaire. Le lien sera accessible à : votre-site.com/f/votre-lien
3 à 40 caractères.
Réponses au formulaire
≡ Note client
Limite Manager VA
Définissez le nombre maximum de Manager VA que ce client peut inviter. Laissez vide pour aucune limite.
⇄ Mes comptes
Changer l'email
Un code sera envoyé à votre ancien email et un autre à votre nouvel email pour confirmer le changement.
Deux codes ont été envoyés : un à votre ancien email et un à .
Confirmation d'identité
Entrez votre mot de passe pour confirmer les modifications.
+ Ajouter un compte
Connectez-vous avec un autre compte sans perdre votre session actuelle.
Nouvelle tâche
Cochez les managers qui doivent effectuer cette tâche.
Sélectionne un bloc dans la barre latérale pour commencer ton workflow
+
-
⊡
Configurer le nœud
×
Confirmation
Saisie
Nouveau Canal Discord
Clic droit sur le salon Discord → Copier l'identifiant (mode développeur requis)
Nouvelle facture
Nouveau ticket
Répondre au ticket
Prospect CRM
Contrat
▤
Nouvelle note de frais
Demande de congé
Note rapide
Nouveau rappel
Terme du dictionnaire
Nouvelle annonce
Évaluation VA
Compétences —
Format : NomCompétence:Niveau (ex: Python:4). Le niveau est optionnel.
Nouveau webhook sortant
Template d'email
Variables : {{prenom}}, {{agence}}, {{date}} — remplacées lors de l'envoi